Datenschutzinformationen für die Nutzung des Portals ZERTIVA (Art. 13, 14 DSGVO)
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Sentinel Holding Institut GmbH
Bötzinger Straße 38
79111 Freiburg im Breisgau
E-Mail: info@zertiva.eu
2. Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@sentinel-holding.eu
3. Hosting und technische Infrastruktur
Die Plattform wird auf Servern der Hostinger International Limited betrieben.
Serverstandort: Deutschland
TLS‑Verschlüsselung: aktiv (TLS 1.2/1.3)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
• Betrieb und Nutzung des Portals (Registrierung, Login, Kontoverwaltung, Nutzung sämtlicher Funktionen) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Systemkommunikation / Support – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Sicherheit & Stabilität (Logs, temporäre IP‑Speicherung; Missbrauchsprävention) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse: sicherer Betrieb
• Analysen (pseudonymisiert) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Newsletter / Marketing (Klaviyo): technisch nur mit Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
5. Verarbeitete Datenkategorien
• Registrierungsdaten
• Nutzungsdaten
• Kommunikationsdaten
• Zahlungsdaten (Stripe)
• technische Daten: IP, Browser, Referrer, Geräteinfos
• Cookies/Local Storage
6. Empfänger der Daten
Auftragsverarbeiter
• Hostingdienste
• CleverReach – System E Mails / Newsletter
• Stripe Payments Europe – Zahlungsabwicklung
• Klaviyo – Marketing (nur bei Einwilligung)
Weitere externe Dienste
• Cloudflare (CDN/Webstorage)
• jsDelivr (CDN)
7. Drittlandübermittlungen
Einige Dienste (Klaviyo, jsDelivr, Cloudflare) verarbeiten Daten in den USA.
Garantie, Schutzmechanismus: EU‑Standardvertragsklauseln (SCC).
8. Speicherdauer
• Kontodaten: bis Löschung / Vertragsende
• Rechnungsdaten: 10 Jahre
• IP Adresse: kurzfristig
• Backups: Löschung ausschließlich im regulären Backup Zyklus
9. Cookies & Tracking
Notwendige Cookies
• APP_FRONTEND_SESSION (technisch erforderlich)
Einwilligungspflichtige Cookies
Diese Cookies/Technologien setzen Analytics-/Marketing-Daten und werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt:
• __kl_key
• __kla_id
• $last_referrer
• $referrer
• kl-post-identification-sync
Diensteanbieter: Klaviyo
Diese von uns eingesetzten Cookies/Technologien dienen dazu, das Nutzungsverhalten auszuwerten, Kampagnen auszusteuern und Ihnen ggf. personalisierte Inhalte oder Newsletter bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-/Einwilligungs-Banner widerrufen.
10. Rechte der betroffenen Personen gemäß (Art. 15–21 DSGVO):
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Kontakt: datenschutz@sentinel-holding.eu
11. WICHTIGER HINWEIS AUF DAS WIDERSPRUCHSRECHT (Art. 21 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen Datenverarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einlegen.
Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen, ohne Angabe von Gründen.
12. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711/61 55 41 – 0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Übersicht aller Behörden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Registrierungsdaten sind notwendig für die Nutzung des Portals. Ohne diese Daten kann kein Konto eingerichtet werden.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.